個人情報の取り扱い

• 市では、住所、氏名、生年月日、職業、収入などの個人情報を、日常事務の中で数多く取り扱っています。個人情報保護制度は、こうした個人情報の適正な取扱いを定め、また、市の機関が持っている自分の情報の開示及び訂正を求める個人の権利を保証するだけでなく、権利や利益の侵害を防止します。
• この制度を適用する市の機関は、市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会です。
• 個人情報とは、市の機関が持っている個人情報で、行政文書や電子計算機などに記録されているものが対象となります。
• 市民の皆さんは、個人情報の開示、訂正、利用停止を求めることができます。
• 開示などの請求をする場合、所定の請求書に必要事項を記入して、市役所1階市民相談課へ提出してください。その際、運転免許証など本人確認のできる書類が必要です。
• 開示請求の場合、請求を受けた日から起算して15日以内に請求内容を検討し、開示するかどうかを決定して、開示する日時などを文書で通知します。通知を受けた人は、本人であることを証明する書類を提示し、定められた日時、場所で閲覧や写しの交付を受けてください。
• 個人情報の閲覧は無料ですが、写しを必要とする場合は費用の負担が必要です。Ａ3判までの単色刷りの写しは、1面につき10円です。
• 不開示などの決定に不服がある場合は、不服申立てをすることができます。