選挙人名簿抄本の閲覧について

公開日 2018年07月20日

更新日 2018年07月20日

閲覧の手続き

選挙人名簿登録の確認及び政治活動を目的とした閲覧は、次のような場合のみ認められます。

  1. 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうか確認するために閲覧する場合
  2. 公職の候補者等、政党その他の政治団体が政治活動(選挙運動を含む)を行うために閲覧する場合
  3. 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち、政治・選挙に関するものを実施するために閲覧する場合

 

  • 閲覧できる時間は、開庁日(年末年始を除いた平日)の午前9時から午後5時までです。
  • 選挙期日の公示または告示の日から選挙期日の5日後までは閲覧できません。
  • 閲覧をしたい場合は、閲覧する7日前までに閲覧申出書及び添付書類を市選挙管理委員会に提出してください。

なお、閲覧日時の調整のため、事前に市選挙管理委員会まで電話でご連絡願います。

 

選挙人名簿閲覧申出書(登録の確認)[DOC:30KB]

選挙人名簿閲覧申出書(登録の確認)[PDF:43KB]

選挙人名簿閲覧申出書(登録の確認) 記入例 [PDF:69KB]

 

選挙人名簿閲覧申出書(調査研究)[DOC:36KB]

選挙人名簿閲覧申出書(調査研究)[PDF:59KB]

選挙人名簿閲覧申出書(調査研究) 記入例 [PDF:83KB]

 

個人閲覧事項取扱者に関する申出書[DOC:28KB]

個人閲覧事項取扱者に関する申出書[PDF:25KB]

個人閲覧事項取扱者に関する申出書 記入例 [PDF:30KB]

 

選挙人名簿閲覧申出書(政治活動)[DOC:34KB]

選挙人名簿閲覧申出書(政治活動)[PDF:56KB]

選挙人名簿閲覧申出書(政治活動) 記入例 [PDF:91KB]

 

候補者閲覧事項取扱者に関する申出書[DOC:28KB]

候補者閲覧事項取扱者に関する申出書[PDF:25KB]

候補者閲覧事項取扱者に関する申出書 記入例 [PDF:39KB]

 

承認法人に関する申出書[DOC:30KB]

承認法人に関する申出書[PDF:38KB]

承認法人に関する申出書 記入例 [PDF:52KB]

 

閲覧内容を記録する方法は、筆記(手書きによる書き写し)に限ります。

選挙人名簿抄本のコピーはできません。また、カメラ、スマートフォン、携帯端末などによる撮影はできません。

閲覧終了後に、記録した内容について係員の確認を受けた後、書き写したものを複写させていただきます。

実際に閲覧をするにあたっては、閲覧する者の本人確認のため、国又は地方公共団体が交付した書類で、閲覧者の顔写真付きの証明書類(運転免許証・個人番号カード等)又は市選挙管理委員会が適当と認める書類の提示が必要となります。

 

閲覧の拒否、閲覧によって知り得た事項の利用の制限について

市選挙管理委員会は、閲覧によって知り得た事項が不当な目的に利用されるおそれがある場合等に閲覧を拒否することができることとされています。

また、個人情報保護の観点から、閲覧によって知り得た事項を、本人の事前の同意を得ないで利用目的以外に利用し、又は事前に申し出た者以外の者に取り扱わせることは禁止されます。

偽りその他不正の手段により閲覧した場合や他目的利用・第三者提供の禁止に違反した場合、個人の権利利益を保護するため必要があると認めるときは、勧告や命令をすることができます。

 

違反者への措置について

市区町村選挙管理委員会の命令に違反した場合は、6か月以下の懲役又は30万円以下の罰金が課されます。

また、偽りその他不正の手段により閲覧した場合や他目的利用・第三者提供をした場合は、30万円以下の過料が課されます。

 

閲覧状況の公表

選挙管理委員会は、毎年1月に、前年の選挙人名簿抄本の閲覧状況について公表しています。

 

 

 

 

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お問い合わせ

選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局選挙係
住所:伊勢原市田中348番地
TEL:0463-74-5273
FAX:0463-93-5575

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