伊勢原市では、デジタル化を総合的に推進するため、令和5年3月に「伊勢原市 ICT 推進計画【改定版】」を策定し、『誰でもいつでも利用できるICT サービスの充実』の実現に向かって取組みを進めています。その一環として、本市との取引における事業者負担軽減や庁内の事務効率化などの効果が期待される電子契約サービスの有効性を検証するため、電子契約のサービス提供事業者と連携し、実証実験を実施します。

実証実験の期間

令和5年10月23日から令和6年2月まで(予定)

サービス提供事業者

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

実証実験の内容

電子契約の事務作業の流れや紙の契約書による契約締結との比較、導入する場合の効果・課題を検証します。

1. 契約事務の電子化により、事務作業の流れや作業方法がどのように変わるか検証
2. 契約書製本や郵送等に係る費用、所要時間等を算出し比較
3. 参加事業者へのアンケート、ヒアリングによる効果の検証

実験対象契約

かながわ電子入札共同システムにより入札を実施する工事、コンサル、一般委託、物品の契約

実施方法

落札決定後、書面による契約書の作成と併せて、上記事業者の電子契約システムを利用し、クラウド上の電子文書（PDF）を使った電子署名による契約を模擬的に実施します。

実証実験に参加していただける場合は、落札決定後、電子契約利用申請書[DOCX：19.9KB] をご提出ください。

電子契約システムの利用方法については、電子契約について[PDF：1.91MB] を参照してください。

（※）従来通り書面による契約書が正式な契約書となります。電子契約はダミーデータです。

（※）本実証実験において、事業者側の費用は発生しません。インターネット環境とメールアドレスがあれば利用可能です。

電子契約システムの利用方法に関する問合せ先

電子印鑑GMOサイン運営事務局

1. 電話番号　03－6415－7444
2. 受付時間　平日午前10時から午後6時まで