1　情報提供依頼の背景・目的

「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律（令和三年法律第四十号）」が令和3年9月1日に施行され、地方公共団体が利用する基幹業務システムについて、国の提示する標準仕様書に基づき、各ベンダが政府共通のクラウドサービスであるガバメントクラウド等の環境に構築する「標準準拠システム」へ標準化することが義務付けられました。
　さらに、令和4年10月に閣議決定された「地方公共団体情報システム標準化基本方針」（以下「標準化基本方針」という。）がデジタル庁から示され、当該基幹業務システムの標準化の取組については、令和5年4月から令和8年3月までを国による「移行支援期間」と位置づけるとともに、令和7年度末までにガバメントクラウドを活用した標準準拠システムへの移行を目指すことが明確化されたところです。
　国から示された標準化の理念を踏まえた上で、さらなる市民サービスの利便性向上、行政運営の効率化を目指す必要があることから、伊勢原市行政情報化推進委員会においては、国の動向を踏まえ、令和5年5月に全体スケジュールを定め、市民サービスの提供を維持しつつ、令和7年12月15日までに標準化対象20業務を標準準拠システムに一括移行することを推進しております。
　本件は、国が提示した標準仕様書により帳票レイアウト等が変更となることに併せて、市民サービスの向上を図るため市民への通知内容を見直すとともに、業務改善及びコスト削減を図るため、印刷から発送までの一連業務の委託化について検討するため、印刷及びブッキングを実施している事業者に対して情報提供依頼を実施するものです。

2　情報提供依頼内容

(1)業務名

基幹系業務システム出力帳票等印刷発送業務委託

• 帳票作成業務
• 印刷発送業務
• 伊勢原市共通封筒・帳票作成

（2）実施期間・提供期限

令和6年4月30日(火曜日)から令和6年6月14日(金曜日)まで

• 情報提供依頼受諾書 令和6年5月22日(水曜日)17時まで
• 辞退届 令和6年5月29日(水曜日)17時まで
• 質問票 令和6年5月29日(水曜日)17時まで
• 情報提供依頼回答書 令和6年6月14日(金曜日)17時まで

3　実施要項等

実施要項

伊勢原市基幹系業務システム出力帳票等印刷発送業務委託に係る情報提供依頼(RFI)[PDF：463KB]

(様式1)伊勢原市情報提供依頼受諾書[DOCX：43.2KB]

次の資料は、(様式1)伊勢原市情報提供依頼受諾書 を提出いただきました事業所様に提供します。

• (様式2)ＲＦＩ参加辞退届.docx
• (様式3)ＲＦＩ質問票.xlsx
• (様式4)帳票等印刷発送業務委託の基礎調査.xlsx
• 伊勢原市基幹系業務システムの標準化に係る移行計画書.pdf