証明書などの様式が新しくなります

国が進める「地方公共団体情報システムの標準化」に伴い、本市が発行する各種証明書や通知書の様式を順次変更します。

これは、全国の市区町村が共通の仕組み（標準準拠システム）を利用することで、行政サービスの向上と事務の効率化を図る、法律（地方公共団体情報システムの標準化に関する法律）に基づく全国的な取り組みです。

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1. 変更点

主な変更点は、次の3つです。

(1) 証明書・通知書の様式（レイアウト）

これまで市が独自に定めていた証明書などのレイアウトが、国が定めた全国共通の様式に変わります。証明書の大きさ・記載する項目・並び順などが変更される場合があります。

(2) 印字される文字のデザイン（字形）

氏名や住所などに使われる文字が、全国共通の「行政事務標準文字」に変わります。これに伴い、一部の文字について、はねや点、部首の形などの「見た目（デザイン）」が変わる場合があります。

• 変わるのは文字の見た目（字形）であり、漢字の意味や骨組み（字体）は変わりません。
• 見た目が変わる文字は、全体のごく一部（およそ1％程度）とされています。

【例】「渡邊」の「邊」、「髙」「崎」など、複雑な形の漢字で、はらいやはねの形が微妙に変わることがあります。

(3) 証明書の名称・記載内容

証明書によっては、名称が変わるものや、記載される項目が追加・整理されるものがあります。

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2. 従来の証明書の取り扱い

変更前に発行した証明書や通知書、納付書は、これまでどおり引き続きご利用いただけます。 記載されている内容や、証明書としての効力に変わりはありませんので、ご安心ください。

また、文字のデザインが変わっても、戸籍などに登録されているお名前が変わるわけではありません。

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3. 変更される主な証明書・通知書

変更の対象となる主な証明書・通知書は次のとおりです。（担当課ごとに実施時期が異なる場合があります）

分類	主な証明書・通知書	担当課
住民記録関係	住民票の写し、住民票記載事項証明書、転出証明書 など	戸籍住民課
印鑑登録関係	印鑑登録証明書	戸籍住民課
戸籍関係	戸籍の附票の写し など	戸籍住民課
市民税関係	所得・課税（非課税）証明書、納税証明書 など	市民税課
固定資産税関係	評価証明書、公課証明書、名寄帳、固定資産税納税通知書 など	資産税課
その他通知書	児童手当・児童扶養手当関係の通知書 など	各担当課

※戸籍そのものなど、一部の帳票では従来の文字が引き続き使われる場合があります。

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4. 変更時期

令和8年9月14日(月曜日)から、業務ごとに順次変更する予定です。

5. よくあるご質問（FAQ）

Q1. 手続きに使う証明書を、取り直す必要はありますか？

A. いいえ。既にお持ちの証明書は、そのままご利用いただけます。取り直しは不要です。

Q2. 名前の漢字が今までと少し違って見えます。間違いですか？

A. 間違いではありません。全国共通の文字（行政事務標準文字）に切り替わったことによる、見た目（デザイン）の違いです。文字の意味は変わりません。

Q3. なぜ様式を変えるのですか？

A. 全国の市区町村が同じ仕組みを使うことで、事務を効率化し、より良い住民サービスを提供するためです。法律に基づく全国的な取り組みです。